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高峰论坛工作进度

时间:2019-08-13 22:12  来源:未知   作者:admin   点击:

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  内容提示:七月活动工作进度表 ( (7.17 —20 ) 序号 工作项目 第一负责 完成时间 总负责 完成时间 备注 后勤服务类 1 会议酒店谈判与落实 后勤 7 月 10 日 林国强 7 月 10 日 2 购买 200 个胸花,1000 个小气球的购买与布置(与办公室确定布置方案) 后勤 7 月 10 日 林国强 7 月 10 日 3 开幕式现场、两次学术会议饮料、如何在美国留学申请中预测你被录取的概率...水果、香烟、礼品/纪念品的购买 后勤 7 月 10 日 林国强 7 月 10 日 购买数量要提前确定。 4 嘉宾会议三角牌的购买,数量为 20 个 后勤 7 月 10 日 林国强 7 月 10 日 5 医院红地毯(大门至医院门) 后勤 7 月 10 日 林国强 7 月 10 ...

  七月活动工作进度表 ( (7.17 20 ) 序号 工作项目 第一负责 完成时间 总负责 完成时间 备注 后勤服务类 1 会议酒店谈判与落实 后勤 7 月 10 日 林国强 7 月 10 日 2 购买 200 个胸花,1000 个小气球的购买与布置(与办公室确定布置方案) 后勤 7 月 10 日 林国强 7 月 10 日 3 开幕式现场、两次学术会议饮料、水果、香烟、礼品/纪念品的购买 后勤 7 月 10 日 林国强 7 月 10 日 购买数量要提前确定。 4 嘉宾会议三角牌的购买,数量为 20 个 后勤 7 月 10 日 林国强 7 月 10 日 5 医院红地毯(大门至医院门) 后勤 7 月 10 日 林国强 7 月 10 日 6 专业摄影师(照相馆)的临时邀请,拍摄嘉宾领导与医院中高层员工合影 后勤 7 月 10 日 林国强 7 月 15 日 7 笔墨纸购买,用于孙隆椿、吴景春题词 后勤 7 月 10 日 林国强 7 月 15 日 8 嘉宾领导会餐与住宿安排、及工作人员工作餐安排(事先预定宾馆房间) 后勤 7 月 10 日 林国强 7 月 15 日 9 安排非留宿参会医生午休及嘉宾车辆接送安排(一般情况为两部专车) 后勤 7 月 14 日 林国强 7 月 14 日 10 开幕式音响设备、8 个话筒现场,两次学术会议音响设备、5 个线 日 开幕式由酒店提供。 11 后勤工作定期检查与督促 林国强 定期 林国强 定期 12 开幕式现场花篮、盆花放置,医院花篮放置及两次学术会议花篮、盆花放置 后勤 7 月 15 日 林国强 7 月 16 日 开幕式由酒店提供。 13 开幕式现场、两次学术会议来宾签到处的设立及文具(纸、笔)、 后勤 7 月 15 日 林国强 7 月 16 日 14 会场投影调试 林国强 17 日、18 日 现场布置类 1 医院基金援助启动仪式舞台搭建及租借鼓乐队 高慧 7 月 10 日 高慧 7 月 14 日 2 酒店条幅 10 条、医院条幅 15 条 后勤 7 月 10 日 林国强 7 月 14 日 与政府部门协调。 3 拱门两个,17 日上午放置酒店半天,医院 17 日20 日放置 后勤 7 月 10 日 林国强 7 月 16 日 4 医院现场高空气球 3 个 后勤 7 月 10 日 林国强 7 月 16 日 5 开幕式现场、两次学术会议现场全天侯值班负责人的落实与安排 高慧 7 月 12 日 高慧 7 月 12 日 6 开幕式现场、两次学术会议主席台及发言台的布置: 配备好主席台所需要的物品如湿巾、餐巾纸及饮料,主席台前盆花布置、整个会场盆花摆放,发言台鲜花、主席台领导三角牌、主席台就座领导嘉宾安排 高慧 7 月 14 日 高慧 7 月 16 日 7 各类布置工作检查 高慧 定期 高慧 定期 8 14 日起布置会议现场 后勤 7 月 14 日 林国强 7 月 16 日 9 医院及酒店指示牌的设立、车辆现场管理、签到台安排 高慧 7 月 14 日 高慧 7 月 16 日 10 制作会务手册 高慧 7 月 14 日 高慧 7 月 16 日 11 现场向嘉宾领导专家及参会人员发放礼品、会议资料及礼品袋、发放出席证等 高慧 17 日、18 日 策划宣传设计类 1 会议嘉宾三角牌设计制作,数量为 20 个 小彭 7 月 10 日 崔冬麟 7 月 12 日 2 医院基金援助启动仪式主持词 丁买琳 6 月 28 日 崔冬麟 7 月 5 日 3 嘉宾出席证的设计与印刷,数量为 200 个 卓国琪 6 月 28 日 崔冬麟 6 月 30 日 4 会议相关工作人员名片设计与印刷,每人一盒 卓国琪 6 月 28 日 崔冬麟 6 月 30 日 5 拱门、飘空气球、条幅的内容 丁买琳 7 月 5 日 崔冬麟 7 月 10 日 6 工作人员工作牌的设计与印刷,数量为 30 个 卓国琪 6 月 28 日 崔冬麟 6 月 30 日 7 嘉宾领导副市长、卫生局局长朱其昌讲线 洛阳媒体记者的邀请与接待(洛阳电视台、洛阳晚报),并试图邀请大河报、东方今报 丁买琳 7 月 14 日 崔冬麟 7 月 16 日 9 中国性学会国家百万基金援助行动唯一指定医院牌匾的制作,并悬挂红绸布 小彭 7 月 11 日 崔冬麟 7 月 12 日 10 10 个礼仪小姐绶带 卓国琪 7 月 1 日 崔冬麟 7 月 3 日 11 1000 个礼品袋设计与印刷 卓国琪 7 月 1 日 崔冬麟 7 月 3 日 12 论坛开幕式及两场学术会议各类海报、会议现场背景画 卓国琪 7 月 2 日 崔冬麟 7 月 12 日 13 医院两部摄相机同时全程拍摄与照相 14 论坛宣传彩页,数量印刷 3000 张 卓国琪 7 月 3 日 崔冬麟 7 月 5 日 15 邀请思奇特公司(或电视台)全程拍摄论坛,并制作 10 分钟专题报道。 16 网站专题 丁、2019-06-1819:01《反海外腐败法》本是美国单!王 7 月 5 日 崔冬麟 7 月 10 日 经营管理及公关接待类 1 10 名礼仪小姐(导医)的确定及服装绶带 高慧 7 月 12 日 吴院长 7 月 12 日 2 院中高层领导沟通会 高慧 7 月 12 日 吴院长 7 月 12 日 3 所有医务人员沟通 高慧 7 月 13 日 吴院长 7 月 13 日 4 各科室内沟通 高慧 7 月 14 日 吴院长 7 月 14 日 5 临床医生沟通 吴院长 7 月 15 日 吴院长 7 月 15 日 6 嘉宾领导的接待与安排(车辆、接待人员、接待秩序及程序、接待方式及布置、食宿等) 卓总 7 月 16 日 7 人员调度与安排 吴院长 7 月 12 日 8 会议现场管理,解决现场出现的各类问题 高慧 论坛期间 吴院长 论坛期间 9 对外关系协调(含政府部门) 卓总 6 月 25 日起 10 各类工作进展检查与督促 吴院长 定期 卓总 定期 11 监督工作人员着装 高慧 7 月 17 日 高慧 7 月 17 日 12 论坛期间院内两场报告的组织与安排 高慧 7 月 14 日 吴院长 7 月 16 日 13 安排领导专家观光旅游及返京事宜 陈新华 7 月 17 日 14 提前 5 天向相关单位发邀请函,邀请出席高峰论坛 陈新华 7 月 10 日

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